Faxen ontvangen
Inkomende faxberichten routeren
Er zijn verschillende manieren om een ontvangen fax bericht op de plaats van bestemming te krijgen.
Postkamer
Alle ontvangen faxberichten komen op de postkamer binnen en worden door een operator met een eenvoudige handeling op het scherm via het netwerk naar de juiste persoon of afdeling gerouteerd.
Afdelings faxen
Door voor iedere afdeling in de organisatie een eigen faxmodem, met eigen nummer, op de server aan te sluiten kunnen berichten na ontvangst automatisch naar de afdeling (mailbox of printer) worden gestuurd. Hier worden ze dan door bijvoorbeeld de afdelingssecretaresse aan de juiste persoon gegeven.
Direkt inkiezen (DID)
Zoals we met moderne telefonie personen direkt kunnen bereiken zonder tussenkomst van de telefoniste, kunnen we ook fax berichten versturen naar de ontvanger zonder tussenkomst van een derde persoon. Hiervoor dient net als bij de telefonie iedere medewerk(st)er over een eigen faxnummer te beschikken. Het ontvangende faxmodem herkent het gekozen nummer en geeft dit door aan de fax server die met dit nummer de fax op de juiste plaats zal afleveren. Zo kunnen met slechts een paar faxmodems, vele personen in de organisatie worden voorzien van een "persoonlijke" fax.
E-mail postbus
Ontvang inkomende faxberichten in uw electronische postbus samen met uw emaiberichten en uw voice mail. Dit is niet alleen overzichtelijk maar bespaart ook nog een veel papier. Het verder routeren van deze berichten gaat uiteraard via email.
VGS Advies (C) 2004 - Alle rechten voorbehouden